사용할 가치가 있는 Google Workspace의 Gemini 기반 기능

Google은 Google Workspace 전반에 걸쳐 Gemini를 꾸준히 통합하고 Docs, Gmail, Sheets, Slides, Drive, Meet에 AI를 내장해 왔습니다.너무 많은 업데이트가 출시되면서 실제 질문은 Gemini가 무엇을 할 수 있는지가 아닙니다.그것은 일상 업무에 실제로 유용한 것입니다.

최고의 Gemini 기능은 요약, 콘텐츠 초안 작성, 데이터 구성, 모든 회의 추적 등 정보를 더 빠르게 관리하는 데 도움이 되는 보다 실용적인 도구일 것입니다.최고의 것들을 모두 살펴 보겠습니다.

Google Docs의 최고의 Gemini 기능

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Docs에서 Gemini가 가장 잘하는 일은 자동 요약입니다.긴 보고서나 연구 문서를 파헤치는 대신 Gemini에게 핵심 사항이나 빠른 개요를 요청할 수 있습니다.무언가를 검토하거나 동료에게 정보를 빠르게 설명하고 싶을 때 시간을 절약해 줍니다.

새로운 “만들기 도와주세요” 도구도 있습니다.뉴스레터나 보고서 등 원하는 내용을 설명하면 Gemini가 드라이브, Gmail, 채팅의 컨텍스트를 가져와 강력한 출발점으로 첫 번째 초안을 생성합니다.

그 외에도 문구를 정리하거나 아이디어를 확장할 수 있는 "작성 도와주세요", 여러 사람이 동일한 문서에 기여하고 분위기가 전체적으로 다를 때 유용한 "작문 스타일 일치"와 같은 다른 유용한 도구도 있습니다.다른 문서의 구조를 복사할 수 있는 "형식 일치" 기능도 있는데, 이는 템플릿에서 작업할 때 유용합니다.(이 기능은 현재 베타 버전입니다.)

Gmail의 최고의 Gemini 기능

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Gmail의 Gemini는 받은 편지함을 통제할 수 없을 때 특히 유용합니다."AI 받은 편지함" 기능은 중요하지 않은 메시지를 모두 걸러내고 다가오는 의사 진료 약속이나 다음 주 아들의 축구 연습에 대한 알림과 같이 중요한 이메일을 강조 표시합니다.

Gemini는 또한 긴 이메일 스레드를 요약하므로 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하기 위해 수십 개의 메시지를 앞뒤로 스크롤할 필요가 없습니다.이메일 상단에 있는 이메일 요약 카드에서 핵심 사항을 확인할 수 있습니다.

“작성 도와주세요”는 또 다른 편리한 기능입니다.Gemini는 대화의 맥락에 따라 답장을 생성할 수 있습니다.좀 더 형식적인 내용을 원하든, 더 짧은 내용을 원하든 관계없이 원하는 어조로 메시지를 빠르게 다시 작성할 수 있습니다.또한 더 길고 자세한 응답을 생성하는 상황별 스마트 답장을 통해 좀 더 발전했습니다.

'AI 개요' 기능도 있어 Gemini에게 '작년에 나에게 욕실 개조 견적을 준 배관공은 누구였나요?'와 같은 질문을 할 수 있습니다.그러면 AI가 이메일을 샅샅이 뒤져 대화 내용을 찾아냅니다.

Google 스프레드시트의 최고의 Gemini 기능

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단일 프롬프트를 통해 Gemini는 Gmail, Chat, Drive에서 관련 정보를 가져와 완전히 구조화된 스프레드시트로 변환할 수 있습니다.또한 차트와 그래프를 생성하여 데이터를 시각화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

테이블 채우기 속도를 높이는 "Fill with Gemini" 기능도 있는데, 이는 원시 데이터 또는 불완전한 데이터에서 시작할 때 유용합니다.

Google Slides의 최고의 Gemini 기능

슬라이드를 만들 때 Gemini의 강점은 반복적인 작업을 많이 줄여주는 서식 지정입니다.내부 프레젠테이션이나 탄탄한 첫 번째 초안이 빨리 필요할 때 특히 유용합니다.

"1분기 결과를 요약하는 5개 슬라이드 데크 만들기"와 같은 메시지를 표시하면 테마에 맞는 프레젠테이션을 구성하고 관련 콘텐츠를 가져온 다음 글머리 기호와 시각적 요소가 포함된 슬라이드로 정리합니다.

여기에서 슬라이드 단순화, 서식 조정, 특정 디자인 스타일 일치 등을 요청하여 조정할 수 있습니다.단락을 줄이거나 문장을 바꿔야 하는 경우 "텍스트 다듬기" 기능도 있습니다.

보너스 도구: Google의 이미지 편집 모델인 Nano Banana를 사용하여 Slides에서 이미지를 수정할 수 있습니다.

Google Meet의 최고의 Gemini 기능

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Meet의 뛰어난 Gemini 기능은 자동 메모 작성입니다.듣고 쓰는 것을 동시에 시도하는 대신 Gemini가 핵심 사항, 결정 및 실행 항목을 캡처하도록 할 수 있습니다.회의가 끝나면 모든 것이 이미 정리되어 공유할 준비가 되어 있습니다.

Gemini는 늦게 가입해도 도움을 줍니다.놓친 내용을 물어보고 흐름을 방해하지 않고 빠른 요약을 얻을 수 있습니다.

또한 실시간 번역된 캡션, 비디오 개선, 오디오 왜곡을 줄여 회의를 더 쉽게 따라갈 수 있는 기능과 같은 실용적인 업그레이드도 있습니다.

Google 드라이브의 최고의 Gemini 기능

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Gemini in Drive를 사용하면 빠르게 파일을 검색하고, 마케팅 계획을 요약하고, 문서에서 특정 대상을 가져오거나 작업 공간의 최신 파일을 기반으로 업데이트 초안을 가져올 수도 있습니다.Gemini는 또한 소스가 포함된 문서 전체에서 가장 관련성이 높은 정보의 "AI 개요"를 생성할 수 있습니다.즉, 하나의 세부 정보를 찾기 위해 다섯 개의 서로 다른 파일을 열 필요가 없다는 의미입니다.

또한 '드라이브에서 Gemini에게 물어보기'라는 새로운 베타 도구를 사용하면 이제 캘린더, 문서, 이메일, 웹에서 복잡한 질문을 할 수 있습니다.

캘린더 최고의 Gemini 기능

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Google 캘린더의 경우 AI 기반 기능 중 눈에 띄는 기능 중 하나는 '일정 관리'입니다.가용성을 수동으로 검색하는 대신 필요한 것을 설명할 수 있으며 Gemini는 모든 사람의 달력을 기반으로 가장 좋은 시간을 제안합니다.이른 아침을 피하는 등 선호도도 고려할 수 있습니다.Gemini는 맹목적으로 시간을 제안하는 대신 Gmail에 연결하여 사용 가능한 시간 슬롯을 감지할 수 있습니다.

Gemini는 이벤트 생성에도 도움을 줍니다."닉과 함께 점심 식사"와 같은 간단한 메시지를 입력하면 올바른 날짜, 시간 제안, 위치 세부정보까지 포함된 전체 캘린더 일정이 생성됩니다.

또한 일정 변경도 개선됩니다.회의를 변경해야 하는 경우 Gemini는 모든 사람의 참석 가능 여부를 수동으로 다시 확인하도록 강요하는 대신 충돌을 최소화하는 대체 시간을 제안할 수 있습니다. 이는 대규모 그룹이 있을 때 유용합니다.

Chat의 최고의 Gemini 기능

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긴 스레드를 스크롤하는 대신 Gemini에게 공간을 요약하고, 주요 결정 사항을 강조 표시하고, 작업 항목을 꺼내도록 요청할 수 있습니다.이는 중요한 세부 정보가 묻혀 있는 경향이 있는 활동적인 팀 채널에 특히 유용합니다.

Gemini는 대화의 맥락에 따라 답장 초안을 작성할 수도 있습니다.또한 과거 대화를 통해 학습하므로 보다 자연스럽게 들리도록 채팅 제안에 주요 세부정보와 과거 순간을 표시할 수 있습니다.

또 다른 유용한 기능은 채팅을 파일과 연결하는 기능입니다.대화에서 공유한 문서에 대해 열지 않고도 질문할 수 있습니다.

Google 동영상의 최고의 Gemini 기능

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Google Vid의 Gemini는 세련된 동영상 콘텐츠를 생성하는 데 도움이 됩니다.처음부터 시작하는 대신 주제나 개요를 기반으로 대략적인 컷을 생성하도록 Gemini에 요청할 수 있습니다.장면을 제안하고, 내러티브를 구성하고, 스크립트 초안을 자동으로 작성할 수 있습니다.

Gemini는 스크립트 변형을 생성하고 톤을 조정하여 음성 해설을 처리할 수도 있습니다.기록 트리밍을 통해 Gemini는 녹음에서 제거하고 싶은 "음" 및 어색한 일시 중지를 식별합니다.

Gemini Veo 3를 사용하여 이미지를 비디오로 변환할 수 있을 뿐만 아니라 스크립트를 입력하고 AI 기반 아바타를 비디오의 스타로 사용할 수도 있습니다.

Forms의 최고의 Gemini 기능

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Gemini in Forms를 사용하면 설문조사 등 원하는 내용을 설명하고 관련 질문과 구조가 포함된 완전한 양식을 생성할 수 있습니다.

또한 질문을 구체화하는 데에도 도움이 됩니다.Gemini는 더 명확한 문구와 더 나은 답변 형식을 제안하고, 불완전하거나 품질이 낮은 답변으로 이어질 수 있는 양식의 공백을 식별할 수 있습니다.이는 실행 가능한 데이터를 수집하려고 할 때 특히 유용합니다.

또한 Gemini는 결과가 나오는 대로 요약하여 원시 데이터를 파헤칠 필요 없이 추세와 주요 시사점을 강조할 수 있습니다.응답을 내보내고 다른 곳에서 분석하는 대신 Forms 내에서 직접 즉각적인 통찰력을 얻을 수 있습니다.